Spring til indhold
Indberetning

Information om indberetningen 2022

Perioden for den årlige og lovpligtige indberetning er startet. Systemet er åbnet, så I kan indtaste mængden af produkter I solgte, tog tilbage og miljøbehandlede i 2021. Vær opmærksom på, at der er datoer og forhold, jeres virksomhed skal huske eller forholde sig særligt til. Vi har derfor oprettet denne side, hvor I kan finde vejledning og information i løbet af hele indberetningsperioden fra 3. januar til 31. marts 2022. Husk også at se, hvad der er nyt i producentansvarsregistret under spørgsmål og svar.

Elektronik, batterier og biler

Elektronik, batterier og biler

Start indberetning, gå til:

Producentansvarsregistret (PAR)
Bærbare batterier

Bærbare batterier

Start indberetning, gå til:

SKAT via Virk.dk
Skrotbiler

Skrotbiler

Start indberetning, gå til:

Miljøbehandling af biler (IMB)
Vigtige datoer I skal huske:Hvad?Hvordan?
3. januar til 31. martsSystemet åbnes for indtastningAlle skal indberette, men hvis I er medlem i en kollektiv ordning (Elretur, ERP, Recipo , RENE eller Returbat) vil disse indberette på jeres vegne.
3. januar: Årlig indberetning starter + Rettelser til sidste års indberetningUdover indberetning for sidste år, (2021) skal alle ændringer og rettelser i forhold til seneste indberetning (2020), foretages i perioden og senest inden 31. martsNår du er logget ind skal du oprette en korrektionsanmodning
15. januar: SkrotbilerOphuggeres indberetning af miljøbehandlede biler starterIndberetningen foretages frem til 15. april
15. februar: Bærbare batterierFrist for indberetning af bærbare batterier til SKATSKAT overfører jeres mængder af bærbare batterier til DPA senest 15. marts
15. marts: BilerData for importerede bilerMotorstyrelsen overføre data på importerede biler til DPA
31. marts: Årlig indberetning for elektronik, batterier og biler slutterSystemet lukker for indberetningIndberetning skal være foretaget OG indberetningserklæring skal være underskrevet
15. april: SkrotbilerOphuggernes indberetning af miljøbehandlede biler slutterIndberetning skal være foretaget og godkendt
31. maj: Attestering af indberetning af elektronikFrist for signering af ledelses- eller revisorerklæring for indberetning af elektronikLogin og vælg menupunktet Erklæringer

Mængdeindberetningen gælder produkter afsat – og taget tilbage – i Danmark i 2021

Udover den solgte mængde i kg, bør I for jeres egen skyld, også indberette de mængder af elektronik eller batterier, som I har taget tilbage eller modtaget som brugte, defekte eller udtjente produkter, da disse mængder modregnes i jeres tilbagetagningspligt

Endelig er det vigtigt, at I indberetter, hvor og hvordan de brugte produkter blev miljøbehandlet, dvs. hvilke godkendte håndteringsvirksomheder og genvindingsanlæg, der modtog den pågældende mængde.

 

I finder forklaring på tabellens enkelte punkter og øvrige forhold omkring indberetningen på denne 2022 informationsside og hovedsiden for indberetning.

Sletning

Manglende indberetning medfører sletning

I skal være opmærksomme på, at virksomheden bliver slettet fra producentansvarsregistret, hvis indberetningen ikke er foretaget til tiden og i henhold til DPAs anvisninger. Sletningen medfører bla., at jeres virksomhed ikke længere kan handle lovligt med de omfattede produkter i Danmark. En evt. genopretning af registreringen kræver DPAs mellemkomst og forudsætter fuldførelse af indberetningen, samt betaling af et nyt oprettelsesgebyr.

Log ind og indberet

Definition af mængde

Elektronik

Elektronik

KG.

Vægten opgøres og indberettes altid i kg, som vægten af hele produktet (færdigvaren) i den form den afsættes til slutbrugeren, inkl. elektronisk tilbehør, men ekskl. batterier og akkumulatorer, emballage og manualer.

De 7 indberetningskategorier

Batterier

KG.

Vægten opgøres altid i hele kg, som vægten af hele produktet (færdigvaren) i den form den markedsføres til køberen, ekskl. transportemballage, brugsanvisninger og manualer. Hvis batteriet er indbygget i andet elektrisk udstyr opgøres kun vægten af batteriet. For de batterier som indeholder væske (elektrolyt) opgøres vægten inkl. væske.

Bærbare batterier indberettes til SKAT

Biler

STK.

Antallet af solgte biler opgøres i antal stk. personbiler (M1) eller varebiler (N1). De biler som skal registreres i producentansvarsregistret hos DPA er både fabriksnye biler og brugte udenlandske biler, der første gang importeres og indregistreres til brug i Danmark. I praksis modtager DPA fra Motorstyrelsen oplysninger om antallet af biler, som er importeret og indregistreret af danske virksomheder i et kalenderår.

Motorstyrelsen leverer data

Registret

Indgang til PAR

Producentansvarsregistret (PAR). Det nationale producentansvarsregister for elektronik, biler og batterier kaldes i daglig tale PAR. Det er her I, som producent eller importør, skal have en registrering for lovligt at kunne markedsføre jeres produkter i Danmark. Hvert EU-land har et tilsvarende nationalt register, hvortil virksomheder årligt indberetter, hvor stor en mængde produkter, der er afsat, indsamlet og miljøbehandlet i det pågældende land.

Log ind med NemId:

Spørgsmål og svar om indberetningen

Siden sidste indberetningsperiode har vi foretaget både funktions-og kommunikative forbedringer ved indberetningsforløbet i producentansvarsregistret. Disse er bla:

  • Tilpasning af processen i indberetningen, så det er helt klart for jer som virksomhed, hvilke konsekvenser (låsning af taste felter) det har, hvis I signerer indberetningserklæringen, selvom der stadig er en eller flere kategorier, uden indberetning eller mangler data fra eksterne aktører (fx. fra kollektiv ordning eller bærbare batterier fra SKAT).
  • Todelt låsning af indberetning således, at I som sælger elektroniske produkter, kan igangsætte arbejdet med revisorerklæringen, selvom der stadig mangler at blive indberettet eksempelvis batterier eller biler fra SKAT (som ikke er omfattet af krav om revisorerklæring).
  • Ved import af data for bærbare batterier og biler fra SKAT modtager I, som har været registreret i flere år, en notifikation om overførslen via jeres systembrugers e-mailadresse, mens I, som er nyoprettede i registret, modtager information via Digital Post og jeres danske CVR nummer.
  • Når jeres revisor underskriver revisorerklæringen fremsendes den underskrevne udgave både til jer og til revisor selv, så I ikke selv skal fremsende den endelige udgave af revisorerklæringen.
  • Jeres årsrapport over indberetningen, som kan downloades eller printes, indeholder nu både beregnede procenter for miljømål ( jf. kommende krav om offentliggørelse), virksomhedsdetaljer, oplysninger om fjernsalg, og produkt-/varemærker.
  • Ledelseserklæringen er tilpasset, så I kan tilføje kommentarer om fx. rettelser til mængder.

Indberetningsperioden er hvert år fra den 1. januar til den 31. marts. Her indberetter I som producenter/importører alt hvad I har solgt på det dansk marked i det foregående kalenderår.

Indberetningen foretages ved at vælge ”Kategorivalg og indberetning” -> ”Kategorier og mængder” i menuen til venstre, når du er logget ind.

Du kan selv til- og fravælge de kategorier som passer til dit sortiment. De aktuelle årstal vises i fanerne på siden. Det aktuelle årstal, der skal indberettes for det foregående kalenderår.

Læs mere om indberetning

Adgang med kodeord og/eller medarbejder NemID

  • Første gang du logger på Producentansvarsregisteret:
  1. Klik på det tilsendte aktiveringslink
  2. Indtast et selvvalgt kodeord og gå til login skærmen
  3. Indtast brugernavn og kodeord i felterne til højre på login skærmen (ikke NemID-felterne).
  4. NemID felterne bliver nu vist igen. Vælg fanen nøglekort eller -fil, og indtast dine NemID oplysninger for at tilknytte og benytte dit NemID fremover.
  • Jeg har ikke fået tilknyttet NemID og  glemt mit kodeord
  1. Gå til login skærmen, indtast dit brugernavn (som regel din e-mail)
  2. Tryk på glemt password og password sendes til din mail. Hvis dette ikke virker, kan du kontakte os telefonisk på 39 15 51 61 eller mail info@producentansvar.dk
  • Jeg har tilknyttet mit NemID men hvordan og hvor logger jeg ind? Du logger ind via www.producentansvar.dk og bruger NemID-felterne på venstre side af skærmen. Tast NemID oplysninger,  og gør ligesom når du logger på andre offentlige steder.

Hvis jeres virksomheden er tilmeldt en af nedenstående kollektive ordninger, vil denne ordning overføre data på jeres vegne. I skal altså IKKE selv foretage indberetningen af elektronik, industri- og bilbatterier til DPA:

Kollektiv ordninger:

  • Elretur
  • ERP
  • LWF (Kun lyskilder)
  • Recipo
  • RENE AG
  • Stena Recycling (Kun biler)
  • Returbat (Kun batterier)

MEN!
Nogle virksomheder vælger, at varetage producentansvaret selv og er derfor helt eller delvist (kun for visse kategorier) uden for kollektiv ordning. Det kaldes individuel registrering.

  1. Hvis I er individuelt registreret ELLER har produktkategorier fx. erhvervskategorier,  der ikke er tilknyttet en kollektiv ordning, foretager I selv indberetningen direkte i registret.
  2. Bærbare batterier skal altid indberettes af jer selv gennem SKAT og jeres erhvervsmappe dér. Se mere her
  3. Indberetningserklæringen skal underskrives af virksomheden selv, uanset medlemskab af kollektiv ordning

I kan ændre i jeres indberetning i løbet hele indberetningsperioden som er fra 1. januar til 31. marts.. Kontakt jeres kollektive ordning eller Bemyndigede Repræsentant (BR) hvis I er uenige i de data, der er overført eller foretag selv rettelsen, hvis I har tastet forkert.

Det er ikke muligt at foretage ændringer efter 31. marts.

Korrektionsanmodning: Ændringer til sidste års indberetning.

Hvis indberetningsperioden er slut, så kan I i næste indberetningsperiode oprette en korrektionsanmodning og rette de mængder, som er indberettet forkert.

Der er udviklet en funktion, hvor man uden involvering af DPA kan åbne for rettelser til forrige afsluttede indberetning.

Har din revisor eller bogholderi konstateret, at der er fejl i din indberetning kan du logge ind og underskrive en korrektionsanmodning, herefter åbnes systemet for tidligere indberetning  og du kan foretage dine rettelser.

Kollektiv ordning eller Bemyndiget Repræsentant (BR) ?

Hvis du er medlem af en kollektiv ordning eller har en BR  skal denne foretage rettelsen for dig. I praksis foregår det ved, at når du har underskrevet korrektionsanmodningen får den kollektive ordning og/eller din BR besked om, at du har ændring til indberetningen og at de nu bedes indtaste den korrekte mængde.

 

Mine produkter er blevet eksporteret til et andet land?

Ved refusion for reeksport forstås, at en mængde af det elektriske udstyr, som en producent har afsat på det danske marked i et kalenderår og indberettet til producentregistret i Danmark, efterfølgende i samme år er solgt til eksport af et senere forhandlerled.

Reeksport kan maksimalt indberettes 2 år tilbage, dvs. for det pågældende indberetningssår eller som ændring til sidste års indberetning.

Mængden angives altid for året for den tilsvarende solgte mængde. Den reeksporterede mængde kan således maksimalt udgøre samme mængde, som er markedsført i Danmark i det aktuelle indberetningsår.

Ved refusion forstås en modregning i en producents tildeling, sikkerhedsstillelse og gebyr til DPA, for den del af den registrerede markedsførte mængde, som af et efterfølgende salgsled, er eksporteret ud af Danmark.

Det er producenten, som i forbindelse med den årlige indberetning, har mulighed for at indberette den mængde, der er reeksporteret i indberetningsåret eller det foregående år.

Refusion opnås kun mod dokumentation Såfremt der indberettes reeksporterede mængder, skal der inden indberetningsperiodens udløb foreligge dokumentation for den eksporterede mængde førend en refusion kan komme i betragtning.

Dokumentationen består af en tro og love-erklæring, hvori den virksomhed, der har indkøbt og eksporteret den angivne mængde, ved sin digitale underskrift dokumenterer:

1. Året for salg og eksport -max. 2 år tilbage.

2. Størrelsen af den reeksporterede mængde angivet i kilo fordelt på kategorier og slutbruger.

3. At den angivne mængde stammer fra den pågældende producent.

Du finder reeksporterklæringerne her

Med producentansvaret følger både omkostninger og indtægter. Overordnet er der tale om et éngangsgebyr for registrering og et årligt mængdegebyr, som er baseret på de mængder, der er afsat på det danske marked i et kalenderår. Derudover kan der være omkostninger forbundet med medlemskab i en kollektiv ordning.

Der er imidlertid kun ét lovpligtigt gebyr (og ét som kun vedrører bærbare batterier og SKAT). Gebyrsatsen beregnes af DPA på bagrund af de årlige mængdeindberetninger, og godkendes af Miljøministeren. Gebyrsatserne offentliggøres årligt på DPAs hjemmeside.

Da der ofte er positiv værdi i ressourceudnyttelsen ved miljøbehandling af både elektronik, batterier og biler kan der opnås gode indtægter ved en fornuftig organisering af tilbagetagnings-og behandlingspligten.

I kan beregne jeres lovpligtige omkostninger i vores Online beregner, hvor  I kan indtaste de forventede årlige, markedsførte mængder og se hvad I kan forvente at skulle betale for jeres registrering og administration af indberetning til producentansvarsregistret.

Prøv DPA’s Online beregner

 

 

Årlig indberetning skal være udført.

  • I skal først og fremmest sikre jer, at I eller jeres kollektive ordning har foretaget den årlige indberetning.
  1. Når I er logget ind i producentansvarsregisteret skal I vælge menupunktet “Erklæringer”.
  2. Her kan I svare på spørgsmålene og få afgjort, om I skal lave en Ledelses- eller en Revisorerklæring.
  3. Skal I lave en revisorerklæring skal I invitere jeres revisor:
    • Tryk på grøn knap, udfyld revisionsfirmaets CVR nummer og revisors navn og email, og send mail.
  4. Revisor kan nu acceptere og dermed få adgang til de af jeres data, som han skal bruge.

Læs vejledningen til elektronisk revisorerklæring

 

Adgangen til login til producentansvarsregistret findes i højre hjørne på denne side. Eller du kan bruge dette link

Husk at du skal bruge medarbejder Nem-ID for at logge ind. Hvis du ikke tidligere har været logget ind, skal du gøre følgende:

Oprettelse af systembrugere

Du skal kontakte den kollega i jeres virksomhed, som administrerer eller i forvejen har adgang til jeres registrering i producentansvarsregisteret. Vedkommende kan under menupunktet Brugerstyring, oprette dig eller øvrige medarbejdere med hhv. bruger- eller administratoradgang til jeres registrering.

Hvis den/de medarbejdere, som har haft adgang til producentansvarsregistret, ikke længere er i jeres virksomhed, skal du skriftligt sende os en anmodning om oprettelse af adgang pr. mail til info@producentansvar.dk.

NB! Hvis virksomhedens navn ikke fremgår af din afsender e-mailadresse, bedes du på anden måde dokumentere din tilknytning til virksomheden.

Genveje

Om registreringen

Se hvordan I registrerer jer som ny producent i producentansvarsregistret

Se registrerede producenter

Se registrerede producenter og importører af elektronik, batterier og biler

Producentordninger

Se information om Kollektive- og Individuelle ordninger samt Bemyndiget repræsentant

Andre aktører

Se hvilke andre aktører udover producenter og importører og myndigheder, som af forskellige grunde er involveret i producentansvaret

Årlig indberetning

Se mere om årlig indberetning af elektronik

Gebyrer

Se de gældende gebyrer for produkter omfattet af producentansvaret

Lovgivning på elektronik området

Se lovgrundlaget for producentansvar for elektronik

Undtagelser

Se hvilke typer af elektrisk udstyr, der undtaget i lovgivningen

Mærkning af produkter

Se mere om mærkningskrav på elektronik

Håndtering af elektronikaffald og batterier

Se mere om hvordan elektronikaffald og udtjente batterier skal indsamles og håndteres