Information om indberetningen 2023

Siden sidste indberetningsperiode har vi foretaget både funktions-og kommunikative forbedringer ved indberetningsforløbet i producentansvarsregistret. Disse er bla:

• Tilpasning af processen i indberetningen, så det er helt klart for jer som virksomhed, hvilke konsekvenser (låsning af taste felter) det har, hvis I signerer indberetningserklæringen, selvom der stadig er en eller flere kategorier, uden indberetning eller mangler data fra eksterne aktører (fx. fra kollektiv ordning eller bærbare batterier fra SKAT).
• Todelt låsning af indberetning således, at I som sælger elektroniske produkter, kan igangsætte arbejdet med revisorerklæringen, selvom der stadig mangler at blive indberettet eksempelvis batterier eller biler fra SKAT (som ikke er omfattet af krav om revisorerklæring).
• Ved import af data for bærbare batterier og biler fra SKAT modtager I, som har været registreret i flere år, en notifikation om overførslen via jeres systembrugers e-mailadresse, mens I, som er nyoprettede i registret, modtager information via Digital Post og jeres danske CVR nummer.
• Når jeres revisor underskriver revisorerklæringen fremsendes den underskrevne udgave både til jer og til revisor selv, så I ikke selv skal fremsende den endelige udgave af revisorerklæringen.
• Jeres årsrapport over indberetningen, som kan downloades eller printes, indeholder nu både beregnede procenter for miljømål ( jf. kommende krav om offentliggørelse), virksomhedsdetaljer, oplysninger om fjernsalg, og produkt-/varemærker.
• Ledelseserklæringen er tilpasset, så I kan tilføje kommentarer om fx. rettelser til mængder.

Indberetningsperioden er hvert år fra den 1. januar til den 31. marts. Her indberetter I som producenter/importører alt hvad I har solgt på det dansk marked i det foregående kalenderår.

Indberetningen foretages ved at vælge ”Kategorivalg og indberetning” -> ”Kategorier og mængder” i menuen til venstre, når du er logget ind.

Du kan selv til- og fravælge de kategorier som passer til dit sortiment. De aktuelle årstal vises i fanerne på siden. Det aktuelle årstal, der skal indberettes for det foregående kalenderår.

Læs mere om indberetning

Adgang med kodeord og/eller medarbejder NemID

• Første gang du logger på Producentansvarsregisteret:

1. Klik på det tilsendte aktiveringslink
2. Indtast et selvvalgt kodeord og gå til login skærmen
3. Indtast brugernavn og kodeord i felterne til højre på login skærmen (ikke NemID-felterne).
4. NemID felterne bliver nu vist igen. Vælg fanen nøglekort eller -fil, og indtast dine NemID oplysninger for at tilknytte og benytte dit NemID fremover.

• Jeg har ikke fået tilknyttet NemID og  glemt mit kodeord

1. Gå til login skærmen, indtast dit brugernavn (som regel din e-mail)
2. Tryk på glemt password og password sendes til din mail. Hvis dette ikke virker, kan du kontakte os telefonisk på 39 15 51 61 eller mail info@producentansvar.dk

• Jeg har tilknyttet mit NemID men hvordan og hvor logger jeg ind? Du logger ind via www.producentansvar.dk og bruger NemID-felterne på venstre side af skærmen. Tast NemID oplysninger,  og gør ligesom når du logger på andre offentlige steder.

Hvis jeres virksomheden er tilmeldt en af nedenstående kollektive ordninger, vil denne ordning overføre data på jeres vegne. I skal altså IKKE selv foretage indberetningen af elektronik, industri- og bilbatterier til DPA:

Kollektiv ordninger:

• Elretur
• ERP
• Recipo
• RENE AG
• Stena Recycling (Kun biler)
• Returbat (Kun batterier)
• VANA – Dansk Emballageansvar (Kun emballage)

MEN!
Nogle virksomheder vælger, at varetage producentansvaret selv og er derfor helt eller delvist (kun for visse kategorier) uden for kollektiv ordning. Det kaldes individuel registrering.

1. Hvis I er individuelt registreret ELLER har produktkategorier fx. erhvervskategorier,  der ikke er tilknyttet en kollektiv ordning, foretager I selv indberetningen direkte i registret.
2. Bærbare batterier skal altid indberettes af jer selv gennem SKAT og jeres erhvervsmappe dér. Se mere her
3. Indberetningserklæringen skal underskrives af virksomheden selv, uanset medlemskab af kollektiv ordning

I kan ændre i jeres indberetning i løbet hele indberetningsperioden som er fra 1. januar til 31. marts.. Kontakt jeres kollektive ordning eller Bemyndigede Repræsentant (BR) hvis I er uenige i de data, der er overført eller foretag selv rettelsen, hvis I har tastet forkert.

Det er ikke muligt at foretage ændringer efter 31. marts.

Korrektionsanmodning: Ændringer til sidste års indberetning.

Hvis indberetningsperioden er slut, så kan I i næste indberetningsperiode oprette en korrektionsanmodning og rette de mængder, som er indberettet forkert.

Der er udviklet en funktion, hvor man uden involvering af DPA kan åbne for rettelser til forrige afsluttede indberetning.

Har din revisor eller bogholderi konstateret, at der er fejl i din indberetning kan du logge ind og underskrive en korrektionsanmodning, herefter åbnes systemet for tidligere indberetning  og du kan foretage dine rettelser.

Kollektiv ordning eller Bemyndiget Repræsentant (BR) ?

Hvis du er medlem af en kollektiv ordning eller har en BR  skal denne foretage rettelsen for dig. I praksis foregår det ved, at når du har underskrevet korrektionsanmodningen får den kollektive ordning og/eller din BR besked om, at du har ændring til indberetningen og at de nu bedes indtaste den korrekte mængde.

Mine produkter er blevet eksporteret til et andet land?

Ved refusion for reeksport forstås, at en mængde af det elektriske udstyr, som en producent har afsat på det danske marked i et kalenderår og indberettet til producentregistret i Danmark, efterfølgende i samme år er solgt til eksport af et senere forhandlerled.

Reeksport kan maksimalt indberettes 2 år tilbage, dvs. for det pågældende indberetningssår eller som ændring til sidste års indberetning.

Mængden angives altid for året for den tilsvarende solgte mængde. Den reeksporterede mængde kan således maksimalt udgøre samme mængde, som er markedsført i Danmark i det aktuelle indberetningsår.

Ved refusion forstås en modregning i en producents tildeling, sikkerhedsstillelse og gebyr til DPA, for den del af den registrerede markedsførte mængde, som af et efterfølgende salgsled, er eksporteret ud af Danmark.

Det er producenten, som i forbindelse med den årlige indberetning, har mulighed for at indberette den mængde, der er reeksporteret i indberetningsåret eller det foregående år.

Refusion opnås kun mod dokumentation Såfremt der indberettes reeksporterede mængder, skal der inden indberetningsperiodens udløb foreligge dokumentation for den eksporterede mængde førend en refusion kan komme i betragtning.

Dokumentationen består af en tro og love-erklæring, hvori den virksomhed, der har indkøbt og eksporteret den angivne mængde, ved sin digitale underskrift dokumenterer:

1. Året for salg og eksport -max. 2 år tilbage.

2. Størrelsen af den reeksporterede mængde angivet i kilo fordelt på kategorier og slutbruger.

3. At den angivne mængde stammer fra den pågældende producent.

Du finder reeksporterklæringerne her

Årlig indberetning skal være udført.

• I skal først og fremmest sikre jer, at I eller jeres kollektive ordning har foretaget den årlige indberetning.

1. Når I er logget ind i producentansvarsregisteret skal I vælge menupunktet “Erklæringer”.
2. Her kan I svare på spørgsmålene og få afgjort, om I skal lave en Ledelses- eller en Revisorerklæring.
3. Skal I lave en revisorerklæring skal I invitere jeres revisor:
   • Tryk på grøn knap, udfyld revisionsfirmaets CVR nummer og revisors navn og email, og send mail.
4. Revisor kan nu acceptere og dermed få adgang til de af jeres data, som han skal bruge.

Læs vejledningen til elektronisk revisorerklæring

Adgangen til login til producentansvarsregistret findes i højre hjørne på denne side. Eller du kan bruge dette link

Husk at du skal bruge medarbejder Nem-ID for at logge ind. Hvis du ikke tidligere har været logget ind, skal du gøre følgende:

Oprettelse af systembrugere

Du skal kontakte den kollega i jeres virksomhed, som administrerer eller i forvejen har adgang til jeres registrering i producentansvarsregisteret. Vedkommende kan under menupunktet Brugerstyring, oprette dig eller øvrige medarbejdere med hhv. bruger- eller administratoradgang til jeres registrering.

Hvis den/de medarbejdere, som har haft adgang til producentansvarsregistret, ikke længere er i jeres virksomhed, skal du skriftligt sende os en anmodning om oprettelse af adgang pr. mail til info@producentansvar.dk.

NB! Hvis virksomhedens navn ikke fremgår af din afsender e-mailadresse, bedes du på anden måde dokumentere din tilknytning til virksomheden.